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行业动态
停车场系统无人值守
疫情促使广州园区管理升级,停车场系统无人值守大受追捧
2020-03-27
今年春节 ,一场来势汹汹的新冠肺炎打破了往日的祥和与宁静,伴随疫情的渐趋稳定,企业陆续复工复产。每次突发事件对于社会和产业都会产生或多或少的影响,疫情这段时间,封锁、倒闭、停工、减产……不仅一些经营薄弱的企业频入困境,在广州,还有很多为企业提供场地的办公园区同样面临着经营困局。 园区的主要收益来源租金,受疫情影响,出租率的降低无疑让本来利润微薄的园区更加雪上加霜。这是一场生存问题的考验,园区必须尽快完成管理升级,例如再精细化运营、提升服务竞争力、降低各方运营成本、扩宽盈利渠道。这其中,相对简单和容易实现的就是 停车场系统 无人值守。 无人值守这种方式,除了能够降低疫情期间感染的几率,另一方面是降低人工成本同时提升收入。这是如何实现的呢? 之前通过雇佣人工方式来管理停车场,不仅增加了园区物业人员开支,而且还很容易出现营收漏洞。例如纸质停车票,停车场管理员完全可以重复循环利用,收取停车费后私入囊中,即使有些园区安装了自动停车门闸也不是完美的解决方案,管理员同样可以私收停车费后手动开闸。这些情况对于园区上层管理者来说没有更好的监管方式,以至于园区应有的收入白白流失。虽然每次停车费用并不高,但是每个月积累下来,就是一笔不小的数字。再加上车场管理员的工资,又流失又支出,这个差额在现在经营困境下对于园区物业不容小觑。 广州很多的园区管理者意识到了这个细节,所以在疫情期间,包括现在的疫情后期,陆续采用停车场系统无人值守的方式替代传统的人工管理。即使是无人管理,但是停车场还能够保证正常的运营秩序,收入不降反增。例如十亿合伙人智能停车场系统,这个系统可实现对月租车或临时车的自动化识别,如果是月租车,还可精细区分是否是在租租客,以自动匹配不同的收费标准。每一个车辆进出停车场时系统都有严格的记录,并且严格计费,费用不经过人工收取,直接到达园区物业账户。另外对于园区商户,系统还可以自定义设置优惠票规则,用 电子票 代替了纸质票,用户每张票的使用情况(车牌号码,进出时间, 抵扣时间)都可以查询,再也不会有票和现金对不上的情况了 ;而且商户的电子票都是动态的,不怕有盗票使用的行为,既保障了商户的权益,又保障了物业的收益。采用十亿合伙人智能停车场系统之后,原来人工停车管理方式的各种漏洞从此不会再出现。 十亿合伙人智能停车场系统的功能还不限于此。从近段时间的实际口碑反馈来看,这套系统不仅广受园区管理者的好评,同时受到了园区租户的称赞。因为从此以后,租户在十亿合伙人系统上直接就可以办理月租卡登记和销户,每个月的停车费也都是在线充值,需要票据就自行下载,不仅停车费,连租金、物业费、水电费都是这种方式缴纳,以后都不再需要每次去物业排队,用手机几分钟就完成操作,租户都真真切切感受到了园区 智能系统 的便利。所以,十亿合伙人的系统可以说,将广州的这些园区打造成为更具温度和创意的理想办公地。
园区综合管理软件
深圳疫情期间,园区综合管理软件为园区运营“大显身手”
2020-03-23
深圳在此次疫情中属于相对严重的地区,很多园区管理者紧急采购园区综合管理软件,借此实现 园区远程管理 和在线协同办公,这样不仅减少疫情的感染几率,还在特殊时期保障了园区的正常运营及资金稳定。 那么,什么是园区综合管理软件呢? 园区管理综合软件具备远程管控硬件设备、记录房源信息、自动报表、远程系统办公等功能。 例如十亿合伙人 园区综合管理软件 ,它专为园区的物业管理而研发的,园区的电表、水表、门禁、停车等智能设施都可以通过这个软件来实现远程操控,这个软件的优势非常明显,应 用起来就能实际体会它的便利性,很多日常物业管理中琐碎的事项都可以交给系统来完成,解决不少的精力和人力。 在园区管理综合软件的供应商之中, 十亿合伙人这个品牌之所以受到园区管理者的欢迎是因为它的这个软件和核心智能硬件都是自己独立研发的,结合自己在园区物业十余年的运营,积累了丰富的实操经验,所以系统功能都是紧密针对实际经营的需要,解决管理员实际面临的问题。在疫情期间它发挥了不可或缺的三大作用: 1、 近几年国内园区的竞争比较激烈,行业利润下滑,一场疫情更让园区雪上加霜。所以在这几个月里保障资金稳定是园区管理者最大的压力。而 十亿合伙人园区 管理综合软件提前将账单推送给租户,对于欠租租户将自动限制门禁使用,及水电费、停车卡充值权限 ,协助管理者催收房租。即使部分园区的租户未开工也可通过系统 在线支付 各项费用,这样就最大化提升园区收租效率,保障资金稳定。 2、 由于受到疫情影响,园区的部分员工只能在家远程办公。虽然市面上远程办公软件很多,但多数是各行业通用的,只能解决基础 性 的办公功能,并不能满足园区这种租赁楼宇的深度需求。通过 十亿合伙人园区管理综合 软件 就 可支持在线工作审批、租户管理、文件存档、待办事项列表 ……这种适合园区专用的远程协同办公 软件 ,最大化降低疫情对园区正常工作的影响。 3、 由于经营压力,园区除了保障收租率外,即使疫情结束还需要降低运营成本。通过十亿合伙人园区管理综合 软件 可以一键发布招租信息;自动完成房租、水电、停车等费用收缴;租户自行在线完成缴费、自助下载票据;园区财务报表实时反馈 ……这样功能在一定程度上可以降低园区运营岗位的成本。另外, 十亿合伙人的智能 停车场系统可以实现无人管理,系统会严格记录每一个进出车辆,自动识别月租车主和临时车主,自动计费,这样不仅可以减少保安岗位工资,也避免了之前因为人工作弊管理的各种收益漏洞。 以上只是归纳了十亿合伙人园区综合管理软件的部分功能和优势。一场疫情让深圳乃至全国的园区管理者深刻意识到,管理需要优化、服务需要升级, 智能化 的科技方式必不可少。即使疫情过去,园区综合管理软件也会让园区迎来更好的春天。
智慧园区物业管理系统
智慧园区物业管理系统,助力办公园区复工复产
2020-03-20
据悉,受疫情影响,不少行业受到冲击,对于 办公园区 来说, 出租率及回款率 都有所下降。但同时看到的是,疫情的发生也刺激了 园区采用新的管理模式 , 其中以物联网为应用的 智慧园区 物业管理系统 更是发挥了极大的优势 。 以深圳一家中等规模的办公园区为例,这家园区的负责人高总,在今年二月初园区总体复工前,紧急安装了十亿合伙人 智慧园区物业管理系统 。 “ 去年年底的时候就深入了解过十亿合伙人这套系统,他们是这个行业的老品牌厂家,自身经营楼宇租赁行业就有十多年的了,所以他们开发的系统功能对于我们这样的园区特别适用。本来也是计划过年后再采购系统。加上过完年疫情的影响,一过完年,我们马上就联系十亿合伙人的工作人员赶紧上装系统。…… ” 十亿合伙人的这套 智慧园区物业管理系统 是自主开发的智能硬件及软件平台,可集成管理整个园区的智能门锁、智能停车场、智能水电表等设施,实现远程园区管理、在线协同办公、在线事项审批、租户档案管理、园区智慧招商、经营数据自动统计等功能。 “这个系统可解决了我们的大问题。复工前,我最担心的就是疫情传染,这只能最大限度的减少人和人之间的接触。首先这套系统中的停车场管理系统,实现了无人管理的功能。我们的租户可以在十亿合伙人APP上自行开户、充值,需要发票就直接在线下载,进入停车场的时候系统就能自动识别出来;一些临时车辆进出停车场,系统可以自动计费,而且记录非常严格,每辆车都有记录,我们也不用担心漏收费的问题,车主出场时直接电子支付,费用就到我们公司账上了。我们的工作人员平时和租户接触最多的就是停车场保安和财务人员,用上这个系统就不用和租户们接触了,大家都减少感染几率。另外,如果有新租户在系统上可以3D 全景 看房,一目了然,避免来回走动,如果确定要哪间,直接就可以在系统上签订合同,系统自动将门禁密码发给租户,租户自己就可以办理入住,整个过程都不需要人工接触。还有就是,租户的水电费、租金、物业费,都在系统直接充值,同样也是在系统上自行下载发票。这样对于租户和我们都太方便了,我直接在系统后台看数据就可以了。” 十亿合伙人的 智慧园区物业管理系统 里都详细记录了每个租户的信息,包括租约时间和租金金额,提前会通过 APP/微信公共平台/短信等形式通知租户,如果租户到期没有交租,系统就自动限制了门禁的进入以及水电、停车的充值权限。 “回款是我最担心的一个问题。本来这几年园区的收入就不高,疫情这么一影响,租户效益不好,我们更难收费。但是不收不行啊,我们也理解租户,但是我们每个月还要给业主交租金,月底去交水电费 , 加上这么多员工的开支 , 还有各种物业维修费,仅这两个月采购疫情物资就花了不少钱。费用要是收不上来,我们资金这两个月真是要断了。好在用了这个系统,水电费、停车费租户都是提前充值,租金和物业费租户也不会拖欠了,否则各种设施都用不了,如果租户要真是资金有压力,系统还支持信用卡缴费,缓解点资金压力。而且有些没有复工的企业,即使他们老板或财务还在外地也没关系,在线缴费用手机登录APP就可以了。我认识的有些园区老板真是回款特别困难,我也极力推荐他们用这个系统……” 十亿合伙人 智慧园区物业管理系统 在疫情期间发挥了极大的优势,不但减轻疫情感染几率、降低了园区的运营成本,更保障了园区的资金稳定。一场疫情,我们知道了免疫力的重要性,同时也让园区老板也感受到了 物联网 技术及智慧运营,实实在在 带来的 好处。
无人收费停车场
疫情之下,无人收费停车场系统凸显优势
2020-03-16
“要不是疫情,我们也不会这么快上这套 无人收费停车场系统 。一开始是为了减少疫情传染,没想到,这套系统既替我们节约了人工开支,园区回款率明显比之前要好很多。” 宋总是广州一家办公园区的负责人, 2月份是他最煎熬的一个月。这个园区的房租是每个月底收取,但由于1月底过年就拖到了年后,没想到2月份停工停产,园区一些企业受到大环境影响,资金有压力,迟迟没有缴纳租金,还有一部分企业还未开工,人都找不到,租金更没办法去收。别看这个园区规模不小,但这两年的出租率并不高。每个月收取租金后,宋总要给园区业主缴纳租金,员工开支,还有维修费用……租户的没有收上来,宋总的资金也非常紧张。这个月还要加上采购防疫物资,加强人手做防疫工作,这又增加了一大笔支出。如果园区发现疑似病例,整个园区都会封闭,到时园区的生存都会出现问题。 宋总在每个防疫环节上采取了充分的措施。有一天早上宋总进园区停车场时突然想到,保安每天接触这么多车辆,有些临时车辆入场收费,保安还要接触票据和现金,这是目前危险的情况了,一人感染,有可能全都传播了。宋总进办公室立刻在网上查找解决方案,搜索到了无人收费 停车场系统 。 “我当时找了几家,每家打了电话直接咨询,最后选择了十亿合伙人这套系统。因为这是个行业的老品牌,团队有十多年的租赁楼宇经营经验,太了解像我们园区的需求了,所以他们系统的功能设计特别实用。比如说,进园区的有固定租户和临时车辆,系统能自动识别,临时车辆进来可以自动计费,出场时车主直接通过电子支付就可以,费用直接进入我们账户。而且让我放心的是,这套系统对于每一个车辆都有严格的记录,不需要保安在场,也一样能保证停车场的运营。除了保安的接触隐患,租户也不需要和园区财务人员接触了。之前我们的租户每个月都是来财务处缴停车费,现在在系统上直接就可以开户、充值,需要票据就直接下载,这就是十亿合伙人特有的优势。使用这套系统之后,我们租户都非常高兴,既方便还减少风险。“现在这套系统使用了将近一个月,宋总还非常庆幸当初做了明智的选择。 “其实这套系统不仅减少了我对疫情的担心,还解决了我最烦恼的事,就是园区运营资金问题。一是让保安调到防疫岗位,这样以后我们也节约了保安的岗位开支,减少一些成本。另外,这套系统有特别的 智能 功能,如果租户出现拖欠租金、物业费的情况,系统自动就限制了停车的充值权限,另外连同办公室门禁、水电使用权限一起限制了,这比我们去催租效果好多了,而且所有费用,包括租金、物业费、停车费、水电费等等,租户都可以用手机在十亿合伙人APP上充值,不管租户人在哪,都不会影响缴费。这可真是解救了我们的资金压力” 目前在疫情之前,很多像宋总这样的园区都开始换装无人收费停车场系统。这种 “零接触”的方式杜绝了人与人之间传染疫病的可能性,提升园区服务品质和运营效率,更重要的是帮助园区解决资金困境。
如何防止保安私下收停车费
如何防止保安私下收停车费?一套智能停车场系统就能解决!
2020-03-13
大多数园区、写字楼及商业场所的 停车场 都是收费模式,目的是增加除租金、物业费之外的收入来源,同时防止外部车辆随意占位。通常都会配有 1-2名专职保安人员来管理,但这样真能增加收入么?人工管理,既增加了人员开支,同时也会产生很大一笔营收流失,尤其是使用纸质车票,更为严重;即使配有停车场道闸设备,也难免漏洞重重。 使用纸质车票,保安可以正常向车主收费,但将记录的时长缩短,或者将停车票反复利用,以此将多出的停车费私入囊中。更有甚者,将收取的停车费只上交一部分,更多的费用连记录都不做 ……这种情况时有发生,而且作为经营楼宇的老板即使利润流失,也很难察觉,更难监督。 有的停车场安装了停车场 道闸 ,这就万无一失了么?不一定。保安在收入停车费用后,也会不录入系统开闸,而是私自手动开闸的方式放行,漏洞在所难免。 对于楼宇经营来说,每笔停车收入并不高,但每个月积累下来,这是一个很可观的数字。 所以,通过保安和普通停车场道闸的管理方式,不仅增加了成本,也没有达到原本增加收入的目的。而真正的智能停车场系统,应该做到使所有与利润挂钩的环节都能够滴水不漏。 十亿合伙人智能停车场系统完全能达到这个目的。 首先,系统对于每一辆进出车辆都有严格记录,即时保安私自放行,系统也会照常收费。当然,十亿合伙人系统的智能性之一就是自动识别车牌号,对于楼宇常驻的车辆,一般都是停车月卡,临时车辆按设定的计费标准来收费,同时系统可支持设置免费时段、商家优惠时段等灵活方式。不管采取哪一种,系统严格执行预先设定标准,不会再出现人工私自计费、私自放行的情况。 另外,十亿合伙人智能停车场系统是电子化收费方式,收取的停车费直达公司账户。楼宇租户可以自行登录十亿合伙人 APP在线办理开户、充值、销户手续,用手机很方便就完成,当时办理,当时就可开通权限。费用不足时,系统会提前通知车主及时充值,以免耽误使用。对于临时车主,出场时,系统会自动核算出费用金额,车主通过电子支付码在线缴费,费用直接到公司账户,不经过保安,也就不会产生中途私吞情况。 使用十亿合伙人智能停车场系统,完全可以实现 无人值守 模式,停车场也可以正常运营,不仅会保障楼宇应有的收入,也降低了每个月人工支出。尤其在目前的疫情期间,无人管理,更减少了接触过程的感染几率。 十亿合伙人智能停车场系统是十亿合伙人楼宇运营系统的一个分模块应用,整个系统集成了智能水电管理、智能门禁管理、远程办公、远程租户管理等功能,通过一个系统就可以实现楼宇的全方位管理。当出现租户逾期拖欠租金、物业、管理等费用,系统会同时限制门禁、水电、停车的使用或充值权限,所以,十亿合伙人智能停车场系统为楼宇增加的收入不局限在停车方面,其他回款率也会明显提升。
无人管理停车场
办公园区降低经营成本第一步——无人管理停车场
2020-03-10
疫情打破了很多行业和企业原有的经营节奏,其中为企业提供办公场地的园区不可避免也受到了严重的影响。近几年,随着各种园区的同业竞争及园区业主租金的攀长,不断压缩园区的利润空间,今年的出租率更会受疫情影响下滑严重。所以,园区当前首要的就是要提升经营效益的同时降低运营成本。当然,省成本不能省服务,服务标准的降低会影响到园区的出租率,更会走向负面循环。 园区的主要收益来自于租户的租金、物业费和管理费,停车场是平时管理者最容易忽视的一个方面,但降低 停车场 的运营成本,提升这部分收入确是最迅速、最容易、最显著的方式。 从成本上来说,经营停车场涉及两个岗位,一是停车场管理员,二是办理各种停车手续的工作人员。如果采用无人管理停车场的方式,完全可以调到其他岗位,省去这两个岗位的人工支出。例如,十亿合伙人无人管理停车场系统,系统自动监测和记录每个进出园区的车辆。如果是常驻园区的租户车辆可以办理停车月卡,这个手续租户本人不用到物业,随时登录十亿合伙人 APP就可以自行开户或注销;平时,每个月通过系统自助充值,如果需要票据也可在线下载,这样,不仅为租户提供很大的便利,对于园区也不需要人工来进行管理登记。如果是临时车辆,十亿合伙人无人管理停车场系统可以自动计费,车主出场时通过 电子支付 直接付费离场。系统会严格记录每个车辆的状况,即使是无人管理,也不会漏收、错收停车费。不管是月租车辆还是临时车辆,费用都是直接到达公司账户,并且系统会自动生成详细的数据和报表,管理人员都可以用手机查看,即时统计、准确无误、随时随地查询,节约人工精力同时运营效率也快很多。 十亿合伙人无人管理停车场系统不仅降低了运营成本,也避免了人工管理的种种漏洞,比如说私自收费,私自开闸放行等。虽然每笔停车费并不高,一个月下来也是一笔不小的数字。使用系统自然不会出现人工管理的这些问题,系统严格记录每辆车市场,严格执行收费标准,保障园区应有的收入。 十亿合伙人无人管理停车场系统的智能化不仅在停车管理方面,日常租户的租金、物业费、管理费通过系统记录,应付时间系统也有记载,如果出现逾期,系统自动限制租户的停车充值权限,同时也限制了门禁、水电等使用及充值权限,这样不仅提升了停车场收入,也提升了园区的主要收入的回款率。所以,停车场系统不单单是记录停车费用这也是十亿合伙人和普通停车场系统的最大区别,全方位 智能 才是真正的智能。
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